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個人情報保護方針

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エクセル出版サービス株式会社(以下、当社)は、お客様の個人情報について事前の同意を得ずに本来の目的以外の理由で、第三者に公開することは致しません。また、お客様の個人情報を事前の告知なく他の業者等に提供することはありません。

個人情報保護方針

当社は、印刷・製本、発送代行、書籍販売、心理検査・試験等の実施と採点の受託事業を行っております。
これら事業を遂行する際、多くの方々の個人情報を取扱う機会があり、当社にとりましては、お客様をはじめ当社に関係する方々の個人情報を確実に保護することは、当社の事業を存続・発展させるために必要不可欠の基盤と考えます。
このため当社は、この「個人情報保護方針」を定め、下記の事項について社内に徹底を図ると共に、これを実行し、維持致します。

上記事業ごとに個人情報保護細則を定め、適切な個人情報の取得、利用及び提供を行うと共に、目的外利用を行わないこととし、それを実行するための措置を講じます。
個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
当社内で扱う全ての個人情報について、不正なアクセス、紛失・破壊・改ざん・漏洩等のリスクに対し、組織的・技術的に合理的な防止策を講じ、点検・是正・見直しを実施します。
個人情報の取扱いに関する苦情及び相談について、担当窓口を定めると共に、当社ホームページ等で周知します。
個人情報保護マネジメントシステム及び個人情報保護システムについて、定期的に監査を行う等点検し、継続的に改善を実施します。

平成23年 6月 1日 制定
エクセル出版サービス株式会社
代表取締役 村石 泰宏

当社の代表者は、この方針を文書化し従業者に周知させると共に、一般の人が入手可能となるよう当社ホームページに掲載し、求めに応じて当該文書を交付します。
<個人情報に関するお問合せ>

エクセル出版サービス株式会社/個人情報対外窓口担当

TEL:03-3603-8160(平日10:00~17:00)
FAX:03-3603-2490
e-mail:

当社サイトを利用されるお客様

お客様が当社サイトをご利用される際、お問い合わせ等の一部のページではお客様の個人情報(お名前・メールアドレス・住所・電話番号)をお伺いする項目がございます。お伺いした情報は、お問い合わせの回答及びご依頼頂いたお客様へのサービス提供の目的のみに使用致します。又、個人情報及びその他ご提供頂いたデータに関しましては、厳重な管理の下に細心の注意を持って取り扱う事をお約束致します。

安全管理措置の実施

当社は、経済産業省の定める個人情報ガイドラインに従い、当社の取扱う個人情報に付き、必要に応じて組織的、人的、物理的、技術的安全管理措置の全部又は一部を実施し、個人情報に対する不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止すると同時に、万一事故が発生した場合に備え、証拠を保全し、その原因を追跡できるような体制を構築して、迅速かつ適切に対処する等、最大限の努力を致します。

当社が取得する個人情報の利用目的

採用雇用に関する分野
当社への就職希望者の個人情報を採用活動(採用可否の検討、諸連絡等)の目的で利用します。
当社の従業員の個人情報を報酬支払、源泉徴収、保険・年金等加入その他雇用管理の目的で利用します。
保管・梱包発送業務に関する分野
発送代行を請け負った商品の発送手続きのため
商品の不達等のお問合せへの対応および回答等の通知のため
弊社業務へのお問合せへの対応及び回答等の通知のため
(注記:ⅱ.は弊社が業務委託を受けている企業様からの問い合わせをさします)
各種調査・分析に関する分野
集計結果報告のため
問合せへの対応および回答等の通知のため
営業の問い合わせに関する分野
弊社のサービスに対する問い合わせのため
弊社のサービスへのお問合せへの対応及び回答等の通知のため

なお、個人情報を、情報主体の同意なく上記目的以外で利用することはありません。

苦情および各種問い合わせ先

当社に対する苦情、当社の保有個人データに対するご質問、本プライバシーポリシーに関するご質問等がございましたら、以下に定める問い合わせ先に、問い合わせる方の氏名、住所、電話番号、FAX番号、返信用メールアドレス及び問い合わせの内容を記載した FAXまたはメールをお送り下さい。当社は、問い合わせをされる方の個人情報は、問い合わせをされた方を特定し、当社から回答をさせて頂く目的でのみ利用致します。なお、ご質問内容によっては、問い合わせをされた方が、当社においてその個人情報を保有するご本人様であることを確認させて頂くため、当社からの回答に先立ち、一定の質問をさせて頂くことがあります。
<お問い合わせ先>

〒125-0061 東京都葛飾区亀有1-12-15

エクセル出版サービス株式会社 個人情報対外窓口担当

TEL:03-3603-8160(平日10:00~17:00)
FAX:03-3603-2490
e-mail:excelshu@jg8.so-net.ne.jp

本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

クッキー等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

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